各学院:

为做好我校2016年研究生毕业证书的办理及毕业证书电子注册工作，按照教育部的相关规定,现将2016年预毕业研究生信息申报及核对的相关事项通知如下:

一、 申报对象：

2013级及此前各级预计在2016年毕业的博士研究生（包括08级宗濂医学实验班）、2013级及2014级预计2016年毕业的硕士研究生、2013级之前有双证的专业学位研究生、2014年转入的医学七年制研究生、2014级MBA脱产班两年制以及其他预计在2016年毕业的我校研究生。

二、 时间安排：

1、 学生网上申报及核对时间：12月15日-12月30日

2、 研究生院关闭网站时间：2015年12月30日

3、 学院上报汇总表及证明材料截止时间：2016年1月5日

三、 研究生申报毕业信息及核对步骤请见附件一

四、 学院教务员审核、汇总及上报步骤请见附件二

五、注意事项：

1、 未能按规定参加学校组织的毕业图像采集的研究生，也可进行毕业信息申报及核对，但须到“陕西省高校采集补拍工作室”进行补照，具体地址：皇城西路20号（省政府西侧），联系电话：87273012，补照的照片印刷版及电子版应及时交至学院，否则将影响正常毕业。

2、 各学院务必通知到你学院每一位2016年预计毕业研究生，及时进行网上毕业信息申报及核对。

3、 往年已进行过预毕业申报及核对，但当年并未毕业的研究生，应重新在网上提交申请并核对确认。

4、 不符合毕业条件的研究生将无法登陆网上申报系统。

5、 照片信息的核对须登录“中国高等教育学生信息网”-学历电子注册图像核对系统（http://www.chsi.com.cn）进行毕业图像核对和确认。若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与预毕业信息不一致而造成毕业图像不能上网或学历信息查询不到等问题，责任由研究生本人自负。

各学院务必高度重视，在核对工作中若出现无法确认的情况应及时与各学院管理人员沟通解决，在系统使用中出现的技术问题请与吴老师联系（电话：82668328）。

各院在2015年12月30日之前完成2015年预毕业研究生数据申报、核对工作，在网上提交审核完毕人员数据库并将打印输出表经办人，主管院长签字，学院盖章后与学生提交的证明材料一并上报研究生院。

附件一：研究生预毕业信息申报、核对步骤及操作说明

附件二：教务审核预毕业信息步骤及使用说明

如果遇到问题，请及时打电话与所在学院教学秘书联系。

学院联系电话：

机械学院 82665204 马老师 材料学院 82665286 冯老师

能动学院 82668701 王老师 电气学院 82664000 方老师

电信学院 82668458 尹老师 航天学院 82668754 陈老师

公管学院 82664542 忽老师 管理学院 82665353 白老师

理学院 82664734 王老师 人文学院 82665292 常老师

软件学院 82664760 秦老师 外语学院 82665499 杨老师

生命学院 82663926 王老师 人居学院 83395107 董老师

医学院 82655317 卢老师 经金学院 82656906 李老师

金禾中心 82667920 郑老师 法学院 82668124 尚老师

前沿院 83395135 郭老师 数学院 82663938 刘老师

化工学院 82665836 杨老师 马克思主义学院 82668187 张老师

                                  

                                                      研究生院

                                                   2015年12月10日